MEI pode emitir nota fiscal — e em muitos casos, precisa emitir. O problema é que cada tipo de nota tem um caminho diferente: serviço, produto e transporte têm portais distintos. Este guia mostra o passo a passo de cada um, atualizado para 2026.

Resumo rápido: MEI prestador de serviço emite NFS-e pelo portal da prefeitura. MEI vendedor de produto emite NFA-e pelo Portal do Empreendedor. A Nexmei faz as duas por você incluso no plano — veja como funciona o serviço de nota fiscal.

Quando o MEI é obrigado a emitir nota?

A obrigatoriedade varia por estado e tipo de comprador. Se o seu MEI ainda não está regular, veja primeiro como regularizar o MEI antes de emitir. A regra geral:

A recomendação prática: emita sempre. Nota fiscal é um comprovante de serviço prestado que protege tanto o MEI quanto o contratante em caso de disputa.

Tipos de nota fiscal avulsa para MEI

1. NFS-e — Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

Para quem presta serviços (designer, eletricista, faxineira, desenvolvedor, mecânico, etc.). É emitida pelo portal NFS-e da prefeitura do seu município. A emissão é gratuita na maioria das prefeituras.

2. NFA-e — Nota Fiscal Avulsa Eletrônica

Para quem vende produtos (mercadoria, artesanato, alimentos, etc.). Emitida pelo Portal do Empreendedor (gov.br/mei) ou pela SEFAZ do estado. Cobre operações de venda de mercadoria com ICMS.

3. CT-e Simplificado

Para MEI transportador de cargas. Emitido via aplicativos credenciados pela SEFAZ. Cada estado tem regras próprias — a Nexmei orienta no cadastramento.

Como emitir nota fiscal avulsa de serviço (NFS-e) passo a passo

1
Acesse o portal NFS-e da sua prefeitura
Pesquise "NFS-e [nome da sua cidade]" no Google ou acesse nfse.gov.br (portal nacional). Algumas cidades grandes têm sistema próprio (São Paulo: notadomilhao.prefeitura.sp.gov.br; Curitiba: nfse.curitiba.pr.gov.br).
2
Faça login com seu CNPJ e senha
No primeiro acesso, cadastre-se com CNPJ, CPF do titular e e-mail. Algumas prefeituras aceitam login via Gov.br (conta prata ou ouro).
3
Preencha os dados do tomador
CNPJ ou CPF do cliente, razão social/nome completo, endereço com CEP. Esses dados ficam salvos para próximas emissões.
4
Descreva o serviço e informe o valor
Descreva o que foi feito com clareza: "Prestação de serviços de instalação elétrica no período de 01 a 29/06/2026". Informe o valor total. O sistema calcula ISS automaticamente.
5
Emita e envie o PDF
Após confirmar, a nota fica disponível em PDF. Envie ao cliente por e-mail ou WhatsApp. Guarde uma cópia — é sua prova de receita para a declaração anual do MEI (DASN-SIMEI).

Erros mais comuns ao emitir nota fiscal avulsa

CNAE errado: Se a atividade do serviço não corresponder ao CNAE do seu MEI, a nota pode ser rejeitada ou gerar problemas fiscais. Verifique seu CNAE no portal do empreendedor antes de emitir.

MEI que vende produto: como emitir NFA-e

Para venda de mercadorias (produtos físicos), o MEI emite a NFA-e (Nota Fiscal Avulsa Eletrônica) no portal da SEFAZ do estado ou pelo portal do empreendedor. O processo varia por estado, mas em geral:

  1. Acesse a SEFAZ do seu estado e localize o sistema NFA-e.
  2. Cadastre-se com CNPJ MEI + certificado ou senha web.
  3. Preencha os dados do destinatário, produtos (código NCM, quantidade, valor unitário) e CFO P.
  4. O sistema calcula ICMS automaticamente. Emita e imprima o DANFE.
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Dúvidas Frequentes

Sim. MEI prestador de serviço emite NFS-e pelo portal da prefeitura. MEI que vende produto emite NFA-e pela SEFAZ ou portal do empreendedor. Ambas são gratuitas.
Não. A obrigatoriedade de nota fiscal é apenas quando o comprador é pessoa jurídica. Para pessoa física, é facultativo — mas o cliente pode solicitar e você pode emitir normalmente.
O CNAE registrado no seu CNPJ MEI determina qual serviço ou produto você pode faturar. Se a atividade não constar no CNAE, você não pode emitir nota para ela. A Nexmei define o CNAE certo na abertura do MEI.
Sim. Todo valor faturado, com ou sem nota fiscal, conta no limite anual de R$ 81.000 do MEI. Ultrapassando o limite, o MEI deve migrar para ME (Microempresa). A Nexmei monitora seu faturamento mensalmente.
A emissão é gratuita nos portais governamentais. Algumas prefeituras cobram ISS na emissão da NFS-e. A Nexmei inclui gestão de notas fiscais no plano mensal — você não paga por nota.
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